4 maneiras de evoluir sua análise de desempenho

Gerenciar uma equipe e elevar sua performance hoje em dia é completamente diferente do que era quando as primeiras metodologias de análise de desempenhoforam criadas. Com inovações tecnológicas, homeoffice, equipes multidisciplinares e novas ferramentas, um gerente deve ser menos um chefe e mais um treinador. Mas, antes de sair redefinindo métricas e pontos de controle, a análise começa com um olhar sobre o que as pessoas buscam.

A Gallup desenvolveu um estudo nos Estados Unidos e identificou que as equipes querem saber exatamente o que o líder ou o gerente deseja delas e quais são as prioridades. Querem feedback constante e não uma longa ficha, que dá pontuações uma vez por ano depois que tudo já passou e não há mais tempo para correções de rotas. As pessoas buscam oportunidades para aprender e crescer, além de um sistema transparente de prestação de contas e reforço positivo das boas condutas e bons resultados.

>> Leitura recomendada: Os benefícios da avaliação de desempenho

Velhos modelos já não são mais efetivos

O curioso é que, no mesmo estudo, o índice de profissionais que conseguiam o que queriam foi muito baixo. Apenas 30% afirmaram que os gerentes envolvem a equipe na formação de objetivos. Só 27% acreditam que o feedback recebido realmente ajuda a melhorar o trabalho. Somente 22% se sentem motivados pela política de performance. E só 19% conversam com seus superiores sobre seus objetivos pessoais. Nesse cenário, não parece uma tarefa tão difícil sair na frente na análise de desempenho.

A nova análise de desempenho não gera apenas um relatório para tomada de decisão. Ela envolve a equipe e é um grande pilar para manter a motivação dos profissionais. As pessoas trabalham cada vez mais em busca de um propósito por trás das ações rotineiras. Todos querem crescer, desenvolver suas habilidades e fazer o que fazem de melhor todos os dias. A análise contribui para que ninguém fique parado e sinta a satisfação de construir uma boa carreira. Vamos repensar a avaliação dos funcionários juntos? Reunimos aqui quatro diretrizes básicas:

1. Estabeleça expectativas claras

Quando todos estão na mesma página, é possível minimizar frustrações, seja de gerentes insatisfeitos com os resultados, quanto colaboradores desmotivados. Segundo a pesquisa da Gallup, mais da metade dos entrevistados não sabiam qual era a real expectativa de seus superiores em relação ao seu rendimento no trabalho. Esse limbo é altamente prejudicial para o nível de engajamento e consequentemente para o desempenho dos profissionais.

A análise deve acontecer em um ambiente em que todos saibam o que é esperado e quais as prioridades de trabalho. Assim fica mais fácil superar expectativas. Vale relembrar este artigo, em que mostramos como o People Analytcs pode fazer a diferença na avaliação do desempenho da sua empresa. E adivinhe só: o primeiro passo é definir os resultados esperados.

2. Não seja chefe. Seja Treinador

Bons funcionários querem evoluir, aprender, crescer. Esqueça a análise de desempenho como uma cobrança e pense nela como uma forma prática de evolução individual e coletiva. É assim que você pode envolver sua equipe e alcançar alto índice de engajamento

Já falamos aqui no blog sobre como é produtivo gerar a “mentalidade de crescimento” para uma ótima gestão de desempenho. E neste artigo sobre gestão por competência, você confere como conhecer melhor cada um. Assim, é possível criar oportunidades para revelar e explorar todas as habilidades da equipe.

Uma dica fundamental aqui é conhecer os princípios do coaching. Ou seja, a prática de desenvolvimento pessoal e profissional contínuo, cujo objetivo é o de ajudar coachees, ou comandados, a atingirem seus potenciais internos. Este artigo sobre líder coach tem dicas imperdíveis sobre a metodologia.

3. Faça uma avaliação dinâmica

Quando os gestores da Deloitte Services LP de Nova York decidiram repensar seus sistema de análise de desempenho, eles tomaram um susto, segundo este artigo da HBR. No processo foi identificado que eram gastos mais de 2 milhões de horas por ano na avaliação dos profissionais. Uma infinidade de tempo dedicado a parâmetros e definição de notas, ranqueamento, conversas sobre o que os gerentes achavam de suas equipes e debates com foco no passado e não no futuro.

E pior, depois de gastar tanto tempo nas avaliações, não era difícil de concluir que elas não poderiam servir para tomada de decisão alguma. Isso porque havia discrepância de notas e opiniões, quando analisada uma qualidade subjetiva. Por exemplo, averiguar a capacidade de “pensamento estratégico” de um funcionário. No livro How People Evaluate Others in Organizations, Manuel London afirma que as avaliações revelam mais do avaliador do que do avaliado.

A saída que a Deloitte encontrou foi cortar feedbacks 360º (leia aqui sobre avaliação em 360 graus) e mudar para questões dirigidas aos líderes. Em vez de perguntar sobre o que eles pensam a respeito de cada funcionário, a análise ia direto ao ponto: quais deveriam ser as próximas ações em relação a determinado funcionário. Ele está pronto para uma promoção? Dado seu desempenho, você gostaria de mantê-lo na equipe? Todas as perguntas com foco no futuro. Essa postura pragmática evita lavar roupa suja do trabalho e inspira nos líderes diretos de grupos o lado treinador, um profissional que precisa escolher como utilizar da melhor forma seu elenco.

4. Escolha a ferramenta certa para sua análise de desempenho

Um timesheet fácil de utilizar, depositório de arquivos na nuvem para diminuir a papelada e burocracia, dinâmica de trabalho que não se perde em e-mails ou grupos de Whatsapp. Um sistema de integração e fluxo de trabalho é o aliado perfeito para uma boa análise de desempenho. Porém lembre que é uma ferramenta e como toda ferramenta ela não faz o trabalho sozinha. Faça com que a plataforma seja incorporada à cultura da empresa e mostre a todos como o bom uso dela não gera apenas informações, mas real desenvolvimento profissional.

Para você fazer a avaliação da sua equipe, conte com o Runrun.it para criar um Dashboard customizável com métricas de desempenho, visualizar em qual tarefa cada um está trabalhando e mensurar a performance dos funcionários com o RR-Rating.

Seja qual for o tamanho da sua empresa ou da equipe que você é responsável, repense a análise de desempenho. Faça um teste grátis com o Runrun.it e prepare-se para colher ótimos resultados: http://runrun.it

Veja como ficar mais inteligente em 5 passos

Como ficar mais inteligente? Algumas pessoas acreditam que sua inteligência já é definida logo no nascimento e que, com o tempo, você poderia apenas adquirir conhecimento ou aprimorar a sua velocidade de raciocínio, mas nunca alterar o seu nível de inteligência. No entanto, há também aqueles que acreditam que com certas atitudes, há como ficar mais inteligente. Andrea Kuszewski é uma especialista em estudos comportamentais e grande defensor da ideia de que é possível aprimorar a nossa capacidade de aprender novas informações, absorvê-las, e depois utilizar o novo conhecimento em situações reais – para ficar mais inteligente. O que vai muito além de simplesmente poder descobrir conceitos e ideias novas.

Além de defender o seu pensamento, em um artigo publicado no blog da Scientific American, ela mostra como é possível treinar o seu cérebro, a partir da implementação de cinco princípios básicos do seu dia-a-dia, e trazemos algumas de suas ideias de como ficar mais inteligente.

1) Procure novidades

Gênios estão sempre procurando novas atividades. É parte da personalidade deles procurar por novidades. A cada nova atividade, você criará conexões sinápticas, que aumentarão sua atividade neurológica, criando cada vez mais conexões. Além disso, a novidade estimula a dopamina, que irá preparar o seu cérebro para o aprendizado e também aumenta o nível de motivação.

2) Se desafie

Por mais que na sua profissão ela seja a resposta para quase todas as perguntas, a eficiência pode não ser uma amiga quando estamos falando do treino para aumentar as capacidades cognitivas. Assim que você dominar algum desafio no qual esteja engajado, procure um novo. Por exemplo, o Sudoku é uma ótima atividade para treinar sua capacidade de raciocínio, mas se você entendeu a lógica e se tornou realmente bom naquilo, é melhor procurar algo novo que irá realmente ser desafiador.

3) Pense criativamente

Pensar de maneira criativa não quer dizer, necessariamente, criar uma música, pintar um quadro, escrever um poema, ou alguma atividade artística. A criatividade cognitiva envolve ideias, mudar entre o pensamento convencional e o não convencional, e gerar ideias novas e originais. Para conseguir isso, existe muito raciocínio lógico envolvido.

4) Faça as coisas do jeito difícil

Várias coisas na vida estão centradas em fazer tudo de maneira mais eficiente. Mas, como foi afirmado anteriormente, a eficiência pode não ser uma amiga quando você quer treinar sua inteligência. É claro que não vamos sugerir que você seja menos objetivo no trabalho, ou deixe de usar recursos disponíveis para fazer suas tarefas mais rapidamente, mas em algumas situações cotidianas, pode ser interessante abrir mão de certas coisas. Por exemplo, se você começar a deixar o GPS de lado, será forçado a memorizar caminhos ou descobrí-los, e isso já é uma atividade de raciocínio que traz evolução.

5) Estabeleça uma rede de relacionamentos

A melhor parte do último passo é que, muito provavelmente, você já o cumpriu enquanto fazia tudo o que foi sugerido anteriormente. Ao se conectar com outras pessoas, você fica exposto a novas ideias e ambientes, o que abre para oportunidades de crescimento cognitivo.

No ambiente de trabalho, eficiência ainda é a resposta

É muito interessante procurar sempre desafios e até dificultar algumas de suas atividades, quando você tem tempo livre. É mesmo uma ótima forma de usar até mesmo suas atividades de lazer para aperfeiçoar suas capacidades cognitivas. No entanto, quando se trata de desenvolvimento profissional, cada segundo é precioso, e a eficiência é sim muito bem vinda em todas as situações – e sabendo enfrentá-las é uma forma de ficar mais inteligente.

E é justamente com isso que o Runrun.it pode te ajudar. Através da ferramenta, você irá definir de forma muito mais simples e clara todo o fluxo de trabalho de sua empresa. Além disso, através de um sistema de organização e priorização de tarefas, fica mais fácil definir o que é primordial para as atividades da companhia e, assim, fazer com que as pessoas atinjam o seu verdadeiro potencial, trabalhando naquilo que realmente importa.

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LEIA NUMA VELOCIDADE INCRÍVEL!

Leitura dinâmica (também chamada leitura rápida) constitui-se de vários métodos que buscam aumentar a velocidade da leitura, mantendo o entendimento e a retenção de informações.

Há vários métodos diferentes de leitura dinâmica. Alguns consideram que leitura consiste em três etapas – ver, pronunciar e compreender – e propõem que se elimine uma das três. Para manter o entendimento, a única etapa que poderia ser eliminada é a pronúncia, seja vocal ou mental.

MÉTODOS

Algumas técnicas utilizadas são leituras de grupos de palavras, em vez da leitura palavra por palavra; alinhamento do texto de forma que facilite a “varredura” pelos olhos sem que estes necessitem se deslocar muito de um lado para o outro (texto em coluna estreita) e o salto de olho, por meio do qual o leitor estabelece pontos na linha de leitura nos quais faz a parada ocular (esta técnica é utilizada em livros de colunas largas).

O cérebro responde de forma compatível aos estímulos que recebe. Se você durante anos, vem lendo lentamente, os estímulos vem sendo enviados para o cérebro em baixa velocidade, e este responde de forma igualmente lenta.

Na leitura dinâmica, os estímulos são enviados mais rapidamente para o cérebro, elevando a velocidade de raciocínio.

A utilização de um metrônomo para “compassar” o tempo da leitura, estabelecendo uma meta mínima para se cumprir num determinado tempo, pode ajudar a reduzir o tempo de leitura gradativamente. Sugere-se, para pessoas com dificuldades de leitura, 20 linhas por minuto (marcadas por toques do metrônomo), enfatizando-se a importância da respiração e da postura. Para os que já têm o hábito de leitura, pode-se recomendar 40 toques por minuto, chegando ao dobro desse número para pessoas treinadas. 150 toques por minuto seria a velocidade do leitor mais rápido do mundo em língua portuguesa.

Skimming é um método de leitura dinâmica que envolve a procura visual de frases numa página para encontrar pistas para o significado. Para algumas pessoas, isso é normal, mas é geralmente adquirida pela prática. O skimming é mais frequente em adultos do que em crianças. É realizado a uma velocidade elevada (de 700 palavras por minuto, ou mais) do que a leitura normal para a compreensão (cerca de 200-230 ppm), e resulta em baixas taxas de compreensão, especialmente em textos ricos em informação de leitura.

Outra forma de skimming é comumente empregue pelos leitores na Internet. Trata-se de saltar sobre o texto que é menos interessante ou menos relevantes. Esta forma de leitura não é nova, mas tornou-se cada vez mais predominante devido à facilidade com que a informação alternativa pode ser acedido on-line. Algumas das frases têm menos informação que pode não ser necessária.

“Técnicas de Leitura: Skimming e Scanning”

Existem diferentes estilos de leituras para diferentes situações. Páginas na internet, romances, livros textos, manuais, revistas, jornais e correspondência são alguns dos itens lidos por pessoas todos os dias. Leitores eficientes e efetivos aprendem a usar muitos estilos de leitura para diferentes propósitos. Por exemplo, você pode ler por prazer, para obter informações ou para completar uma tarefa. A técnica escolhida irá depender do objetivo da leitura. Scanning, skimming, e leituras críticas são diferentes estilos de leituras. Se você está procurando por informação, deve-se usar scanning para uma palavra específica. Se você está explorando ou revendo um documento deve-se usar a skimming.

A compreensão do texto lido depende: da capacidade do leitor em relacionar idéias, estabelecer referências, fazer inferências ou deduções lógicas, identificar palavras que sinalizam idéias, além da percepção de elementos que colaborem na compreensão de palavras, como os prefixos e sufixos e não simplesmente, como muitos acreditam, o conhecimento de vocabulário, ou seja, só o conhecimento de vocabulário é insuficiente para compreender um texto. Como a leitura é um processo, para ler de forma mais ativa, rápida e, desse modo, mais efetiva, procure:

» quebrar o hábito de ler palavra por palavra;
» usar seu prévio conhecimento sobre o assunto;
» dominar as estratégias que fortalecerão este processo;
» prestar atenção ao contexto em que o texto está colocado;
» fortalecer as estruturas gramaticais que sustentam a formulação das idéias apresentadas.

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Prevendo o conteúdo de um texto

É a primeira coisa a fazer antes de começar a leitura do texto. É possível, muitas vezes, antecipar ou prever o conteúdo de um texto, através do título, de um subtítulo, gráfico ou figura incluídos. O título, quando bem escolhido, identifica o assunto do texto.

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Técnica de leitura – Scanning
(habilidade de leitura em alta velocidade)

É uma habilidade que ajuda o leitor a obter informação de um texto sem ler cada palavra. É uma rápida visualização do texto como um scanner faz quando, rapidamente, lê a informação contida naquele espaço. Scanning envolve mover os olhos de cima para baixo na página, procurando palavras chaves, frases especificas ou idéias. Ao realizar o scanning procure verificar se o autor fez uso de organizadores no texto, como: números, letras, passos ou as palavras primeiro, segundo, próximas. Procure por palavras em negrito, itálico, tamanhos de fontes ou cores diferentes. O processo de scanning é muito útil para encontrar informações específicas de, por exemplo, um número de telefone numa lista, uma palavra num dicionário, uma data de nascimento, ou de falecimento numa biografia, um endereço ou a fonte para a resposta de uma determinada pergunta sua. Após “escanear” o documento, você deve usar a técnica de skimming.

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Técnica de leitura – Skimming

O processo de skimming permite ao leitor identificar rapidamente a idéia principal ou o sentido geral do texto. O uso do skimming é frequente quando a pessoa tem muito material para ler em pouco tempo. Geralmente a leitura no skimming é realizada com a velocidade de três a quatro vezes maior que a leitura normal. Diferentemente do scanning, skimming é mais abrangente; exige conhecimento de organização de texto, a percepção de dicas de vocabulário, habilidade para inferir idéias e outras habilidades de leitura mais avançadas.

Existem muitas estratégias que podem ser usadas ao realizar o skimming. Algumas pessoas lêem o primeiro e o último parágrafo usando títulos, sumários e outros organizadores na medida que lêem a página ou a tela do monitor. Você pode ler o titulo, subtítulo, cabeçalhos, e ilustrações. Considere ler somente a primeira sentença de cada parágrafo. Esta técnica é útil quando você está procurando uma informação especifica em vez de ler para compreender. Skimming funciona bem para achar datas, nomes, lugares e para revisar figuras e tabelas. Use skimming para encontrar a idéia principal do texto e ver se um artigo pode ser de interesse em sua pesquisa.

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Muitas pessoas consideram scanning e skimming como técnicas de pesquisa do que estratégias de leitura. Entretanto, quando é necessário ler um grande volume de informação, elas são muito práticas, como exemplo durante a procura de uma informação específica, de dicas, ou ao revisar informações. Assim, scanning e skimming auxiliam-no na definição de material que será lido ou descartado.

FastReader 1.0

FastReader é um programa que permite que a leitura de textos de maneira rápida, com palavras que se movem na tela.

FastReader oferece uma maneira praticar para ler textos rapidamente. Como a leitura no computador é, por muitas vezes, cansativa, o programa oferece uma forma mais dinâmica para a leitura de textos diários: através de um painel, onde o texto se move!

O programa suporta arquivos de texto no formato TXT. Você pode modificar a fonte e as cores de fundo, assim como a velocidade de cada palavra apresentada, de acordo com a sua leitura.

baixe o programa aqui: http://www.superdownloads.com.br/download/172/fastreader

FONTES:

http://fotoleituradinamica.com/

O QUE SEUS PÉS TÊM A DIZER A RESPEITO DA SUA PERSONALIDADE?

Estamos bastante familiarizados com os mais diversos testes de personalidade; alguns acertam, outros nem tanto. Será que “leitura” dos dedos dos pés, de acordo com a leitora Jane Sheehan, vai dar certo? 

Seu segundo dedo é mais longo que o dedão

Muita gente tem os pés assim; se esse for o seu caso, fique animado. Significa que você é uma daquelas pessoas esportivas, criativas, que adoram curtir e liderar uma boa aventura. Mas também diz que você pode ser um pouquinho impulsivo e relativamente estressado.

"Pé Romano"

Quem tem os pés assim tende a ser bem sociável, extrovertido e equilibrado. Também são pessoas que adoram viajar e são muito abertas a conhecer e abraçar culturas diferentes.

Dedinho agitado

Você consegue mexer o dedinho do pé de uma maneira que a maioria das pessoas não é capaz? Além de ter esse dom, seu pé revela que você adora mudanças, não sendo uma pessoa nada convencional; além disso, adora dar uma flertada. 

Pé quadrado

Se todos os seus dedos dos pés têm o mesmo comprimento, você é uma pessoa bastante prática, comedida, que prefere pensar a respeito do que irá fazer em vez de tomar uma atitude impulsiva. Sem contar que é um amigo extremamente confiável. 

Pé comprido

Seu pé é fino, longo, e seu dedão aponta um pouquinho para cima? Isso pode dizer que você é uma pessoa bastante reservada, que não abre mão de ter um espaço e um tempo só pra você. Só cuidado pra não ficar muito mal-humorado, pois essa também é uma característica revelada pelos seus pés. 

Dedinho superpequeno

Seu dedinho é bem menor que os outros, como se fosse realmente a raspinha do tacho? De acordo com Jane, isso significa que você é uma pessoa superlúdica e divertida.

Dedão grandão

Se o seu dedão é bem maior do que seus outros dedos, significa que você é bem criativo e tem um pensamento superaguçado.

Seu segundo dedo é inclinado

Se o seu segundo dedo tenta dar aquela atropeladinha no dedão, pode ser que você seja uma pessoa supersentimental.

Pé largo

Seu pé é mais larguinho? Isso pode dizer que você é uma pessoa supertrabalhadora, que vai atrás do que deseja e não tem muita paciência de ficar esperando.

Arcos altos

Se o lado de dentro do seu pé da aquela arqueada, significa que você é bem independente e não gosta de ficar dependendo de ninguém. Mas se você tem o famoso “pé chato”, não se preocupe, isso significa que você é uma pessoa supersociável. 

Dedos espalhados

Se os seus dedos do pé dão aquela espalhada, significa que você também se dá muito bem no quesito “separar as coisas”. Você não deixa suas emoções atrapalharem o desenvolvimento das suas tarefas, sendo um excelente administrador de emoções.